XX大學校園一卡通系統(tǒng)使用規(guī)定和說明

文章出處：http://www.lihuwan.com.cn 作者：未知

        為方便廣大師生員工的學習和生活，加強信息化建設(shè)，推動管理現(xiàn)代化，提高管理效率，學校采取“校銀企”合作的方式建設(shè)了“校園一卡通”系統(tǒng)。為保證“校園一卡通”系統(tǒng)穩(wěn)定運行，為廣大師生員工提供周到、便捷的服務(wù)，維護公共財產(chǎn)和用戶利益，特制定本規(guī)定和說明。

 

第一章 總則

 

第一條  校園一卡通中心主要負責“校園一卡通”系統(tǒng)和設(shè)備的維護、卡片管理、以及有關(guān)信息管理與咨詢服務(wù)工作等，隸屬于信息化辦公室。持卡人及有關(guān)單位應(yīng)遵照本規(guī)定，積極協(xié)助一卡通中心保證“校園一卡通”系統(tǒng)的平穩(wěn)運行，保證一卡通的正常使用。

 

第二條  “校園一卡通”系統(tǒng)及設(shè)備屬公共財產(chǎn)，持卡人應(yīng)愛護所用相關(guān)設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)和終端設(shè)備）。凡破壞“校園一卡通”系統(tǒng)和設(shè)備，影響“校園一卡通”系統(tǒng)運行者，學校將按照有關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理，觸犯刑律的移送司法機關(guān)追究刑事責任。

 

第二章 卡的使用和管理

 

第三條  “校園卡”分為正式卡和臨時卡兩種。新版的正式卡正面是校園風景，背面有個人姓名、照片、部門等基本信息，并且內(nèi)置微型芯片，內(nèi)置的芯片有電子錢包和身份識別的功能（老版的正式卡附有銀行存折，背面有磁條和個人姓名、照片等基本信息，背面磁條內(nèi)寫有個人銀行賬戶信息，具有儲蓄、轉(zhuǎn)賬等銀行卡功能）。

 

        所謂的電子錢包是指個人可以將現(xiàn)金通過圈存機存入內(nèi)置的微型芯片，然后在POS機上刷卡消費。身份識別是指芯片內(nèi)存有個人信息，當在POS機上刷卡時可以驗證個人身份。而臨時卡只有電子錢包功能。

 

第四條  新卡申請

 

學生卡：

 

        新辦學生卡由教務(wù)處（招辦）負責提供制卡所需的學生姓名、學號、身份證號、照片、所在學院等信息，上載至“東華大學信息平臺”數(shù)據(jù)庫，由一卡通中心負責申請確認，并提交銀行。制卡完成后由教務(wù)處統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放。

 

教師卡：

 

       新辦教師卡由人事處負責提供制卡所需的教師姓名、工號、身份證號、所在學院等信息，上載至“東華大學信息平臺”數(shù)據(jù)庫，由人事處提交申請，一卡通中心負責通知新進教師拍照，并對人事處數(shù)據(jù)審核確認，并提交銀行。制卡完成后電話通知本人領(lǐng)取。教師卡如因故損壞或遺失，自行到銀行補辦后，需將新做的卡帶到一卡通中心做一次考勤扇區(qū)的寫卡操作，否則無法在學校大門和教師之家刷卡考勤。

 

臨時卡：

 

       由于部分學生和教師身份資料不全（主要是無身份證號），而辦理需要較長時間，因此設(shè)置了臨時卡，臨時卡只有消費功能，由一卡通中心負責發(fā)放。持臨時卡的學生應(yīng)盡快將其更換為正式卡。

 

第五條  所有的“校園卡”均需通過一卡通中心申請辦理，一卡通中心負責審核用戶資料，申請新卡，補拍數(shù)碼照，日常卡設(shè)備維護，及一卡通項目的規(guī)劃、建設(shè)和管理。

 

第六條  學生卡和教師卡（包括臨時卡）首張卡的制卡費由東華大學免費提供，補辦和重辦每張交成本費20元，正式卡的掛失費為10元。

 

第七條  正式卡應(yīng)由本人使用，不得轉(zhuǎn)借。拾到他人卡，應(yīng)及時上交或設(shè)法歸還本人。拾卡不還且惡意支出、使用者，有關(guān)部門將追回相應(yīng)的經(jīng)濟損失并根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理，觸犯刑律的移送司法機關(guān)追究刑事責任。

 

第八條  保持卡身的清潔，避免彎曲、刮傷磁條以及接觸磁性物體，由于上述原因損壞，補辦卡費用由本人承擔。

 

第九條  電子錢包在進行人工充值時每次最多可存入200元，電子錢包內(nèi)最高金額不得超過5000元，余額可以在POS機上查詢，此外不能從電子錢包內(nèi)提取現(xiàn)金；由于電子錢包無密碼保護，用戶遺失所造成的損失銀行不負責任，請妥善保管。充值地點為：第一、二食堂底樓廳內(nèi)。松江新生卡內(nèi)已預(yù)充值78元。

 

第十條  卡片遺失應(yīng)及時撥打電話告知中國工商銀行對銀行卡予以口頭掛失（有效期5天，超過5天自動解掛），并到松江大學城工商銀行營業(yè)部對校園卡進行正式掛失。遺失卡片者需提供有效證件（身份證），到銀行注銷原卡，申辦新卡。

 

第十一條  學生退學、出國等，均需到銀行辦理相關(guān)注銷手續(xù)（畢業(yè)是統(tǒng)一辦理），憑銀行注銷單來一卡通中心辦理有關(guān)離校手續(xù)，未注銷者不予辦理。

 

第三章 部門協(xié)調(diào)

 

第十二條 招生部門應(yīng)在新生入學前將新生的相關(guān)信息及時采集完整，并上載到信息平臺數(shù)據(jù)庫，便于一卡通中心及時批量制卡，在新生報到時拿到校園卡。并在新生入學須知上對“校園一卡通”系統(tǒng)作必要介紹。

 

第十三條   學校派出所盡快辦理身份證，并將新辦好身份證的同學的相關(guān)信息匯總提交到一卡通中心，便于盡快將新生的臨時卡換正式卡。

 

第十四條  在系統(tǒng)調(diào)試階段，由于信息同步的問題，希望圖書館、計算機中心等部門要做好學生由臨時卡換正式卡過程中學生信息的更新工作。

 

第十五條學校成立“信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負責信息化建設(shè)、管理和項目協(xié)調(diào)。

 

第十六條本管理規(guī)定自印發(fā)之日起施行，由信息辦負責解釋。